Riportiamo la delibera di giunta comunale 223 del 28 luglio 2021 relativa a “Avviso pubblico prot.0038315/07.05.2021 Estate Materana 2021–scadenza eventi LUGLIO/AGOSTO/SETTEMBRE 2021. Determinazioni della Giunta ex art. 8, 3° cpv. Regolamento concessione
sovvenzioni, contributi e vantaggi economici.
Relazione del Dirigente Settore Servizi alla Persona, alla Famiglia ed al Cittadino
Sulla base degli indirizzi formulati con deliberazione di G.C. n. 117/2021 del 29/04/2021, ad oggetto “ATTO DI INDIRIZZO PER DEFINIZIONE PROGRAMMA EVENTI ESTATE MATERANA
2021”, e delle interlocuzioni ed intese con il Sindaco per la materia del turismo e con l’Assessore alla cultura, si è approvato l’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, finalizzato a comporre i progetti che gli operatori del settore hanno previsto di realizzare nel periodo da giugno a settembre 2021, in un Cartellone unico di eventi ed iniziative culturali, di animazione territoriale e di intrattenimento in genere, nei diversi ambiti (musica, teatro, danza, ecc.) denominato “Estate Materana 2021”, con il quale, tra l’altro, a termini dell’art. 4. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI, sono state definite due finestre temporali per la presentazione delle relative domande di partecipazione come di seguito riportate:
– Domande riferite agli eventi/iniziative programmati per il mese di giugno 2021: scadenza ore 12,30 del giorno 24 maggio 2021
– Domande riferite agli eventi/iniziative programmati per i mesi di luglio/agosto/settembre 2021: scadenza ore 12,30 del giorno 4 giugno 2021.
Appena dopo, sulla base della previsione contenuta nel predetto Avviso per gli eventi estivi, così come specificatamente indicato nella stessa deliberazione di indirizzo di cui è attuazione, ossia che, su indicazione del Sindaco e dell’Assessore alla Cultura, il medesimo Avviso Pubblico potesse continuare a valere anche per il successivo periodo delle festività natalizie e di fine anno 2021, previa pubblicizzazione di altro/i termine/i di scadenza per la presentazione delle nuove domande di partecipazione da parte dei soggetti interessati, si è poi predisposto e pubblicato l’Avviso Pubblico prot. n. 0044907/2021 del 1° giugno 2021, denominato “Destinazione Matera”, relativo alla programmazione degli eventi dal 1° ottobre 2021 al 6 gennaio 2022, che ha fissato quale finestra temporale unica per la presentazione delle domande di partecipazione riferite agli eventi/iniziative programmati per il periodo dal 1° ottobre 2021 al 6 gennaio 2022, il termine di scadenza delle ore 12,30 del giorno 28 giugno 2021.
Con la determinazione dirigenziale DetSet n. 319/2021 del 18/06/2021 – RCG n. 1358/2021 di pari data e con la successiva determinazione dirigenziale DetSet n. 320/2021 del 22/06/2021 – RCG n. 1375/2021 di pari data, di rettifica del prospetto Allegato 1 alla precedente determinazione, stante l’errore materiale in cui ci si è accorti di essere incorsi nell’ambito del medesimo prospetto, si sono approvate e sono state presentate alla Giunta, le risultanze dei lavori della Commissione relative alla valutazione dei progetti candidati con la partecipazione al suddetto Avviso pubblico “Estate
DelG N° 00223/2021 del 28/07/2021 2
Materana 2021” relativamente alla prima delle due scadenze, fissata alle ore 12:30 del giorno 24 maggio 2021.
Con Deliberazione n. 196/2021 del 28/06/2021, la Giunta Comunale ha preso atto dell’esito della complessiva attività istruttoria dell’ufficio e dell’attività di valutazione dei progetti svolta dalla Commissione, esprimendo le proprie determinazioni ex artt. 5, co 2 del Regolamento per la concessione del patrocinio comunale e 8, 3° cpv. del Regolamento per la concessione di sovvenzioni, contributi e vantaggi economici, relativamente alla procedura avviata con l’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021 denominato “Estate Materana 2021” ed agli eventi/iniziative candidati nella finestra del 24 maggio 2021.
Ora relativamente ai progetti candidati con la partecipazione al suddetto Avviso pubblico relativamente alla seconda delle due scadenze, fissata alle ore 12:30 del giorno 04 giugno 2021, con la determinazione dirigenziale DetSet n. 373/2021 del 19/07/2021 – RCG n. 1611/2021 di pari data, al cui contenuto si rimanda integralmente, si è dato conto della complessiva attività istruttoria dell’ufficio e della valutazione, da parte della Commissione, dei progetti.
In particolare, da detta determinazione, risulta che, all’esito dell’istruttoria preliminare dell’ufficio, si sono considerate non ammissibili le proposte della “Associazione Culturale Presidium” in quanto non pervenuta entro i termini (come da previsione dell’art. 4. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI dell’avviso) e della “Associazione Benefica Anime Senza Voce” carente del requisito formale della firma digitale (come da previsione dell’art. 4. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI dell’avviso).
Inoltre, nella stessa suddetta determinazione, riguardo ad una proposta proveniente dalla Società ALTIERI VIAGGI S.r.l., si legge:
«Fatto presente che, come fatto rilevare dal soggetto interessato ALTIERI VIAGGI S.r.l. con nota pec assunta al prot. gen. n. 0054969/2021 del 09/07/2021, era pervenuta già per la scadenza del 24 maggio 2021 fissata per la prima finestra temporale dell’Avviso in parola, la domanda acquisita al prot. gen. n. 0040006/2021 del 14/05/2021, contenente la proposta progettuale dell’Agenzia Viaggi predetta, che poi, tuttavia, non era stata erroneamente inserita tra quelle esaminate e valutate in quella occasione;
Dato atto che, dall’esame e valutazione effettuati dall’ufficio a seguito di detta segnalazione, deve registrarsi la non accoglibilità della proposta di che trattasi, che risulta conseguire, sulla base dei medesimi criteri e metodi di attribuzione punteggi della Commissione, il punteggio complessivo di 36,98 punti, al di sotto della soglia minima di 50 punti:
SOGGETTO
EVENTO CRIT. 1 CRIT. 2 CRIT. 3 CRIT. 4 CRIT. 5 CRIT. 6 CRIT. 7 TOTALE
ATTUATORE
ALTIERI “1953” – BORGO
5,18 0 2 10 12,30 0 7,5 36,98
VIAGGI SRL LA MARTELLA
Dato atto che tali risultanze sono state comunicate al soggetto proponente con nota prot. n. 0057200/2021 del 16/07/2021 in uno al rilievo già di per sé preliminarmente ostativo all’accoglimento della domanda e della richiesta di contributo finanziario con essa avanzata al Comune, che la proposta presentata “non si sostanzia in alcuna offerta di attività di spettacolo, di intrattenimento, di animazione territoriale, di produzioni culturali, trattandosi esclusivamente della vendita di un prodotto turistico, coincidente con l’oggetto della …. attività imprenditoriale.”». Infine, diversamente che per gli eventi candidati al Bando eventi nella precedente finestra del 24 maggio 2021, questa volta, con la citata determinazione RCG n. 1611/2021 del 19/07/2021, con il parere favorevole dell’Assessore alla Cultura e agli Eventi, Dott.ssa Tiziana D’Oppido, si è ritenuto di anticipare la concessione del patrocinio comunale ai 47 eventi che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti, al fine di poter accelerare il più possibile l’avvio, da parte dei soggetti interessati, della fase di richiesta dei permessi/nulla osta eventualmente occorrenti per la realizzazione degli eventi/iniziative, di competenza dei vari uffici comunali, sussistendone i presupposti a termini del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27/09/2016 e modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018.
Con la determinazione dirigenziale RGC n. 1611/2021 del 19/07/2021 si è, quindi, disposto di:
«[…];
2. formalizzare, relativamente all’“Avviso pubblico Estate Materana 2021” prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, finestra del 04 giugno 2021 ore 12.30, l’esito della complessiva attività istruttoria dell’ufficio e dell’attività di valutazione dei progetti svolta dalla Commissione (costituita, a termini delle previsioni della D.G.C. n. 117/2021 del 29.04.2021 e dell’art. 5 dell’avviso predetto, giusta determinazione DetSet n. 276/2021 del 26/05/2021 – RCG n. 1134/2021 del 26/05/2021, e successiva rettifica di mero errore materiale DetSet n. 280/2021 del 28/05/2021 – RCG n. 1176/2021 del 28/05/2021, e composta da: Dott.ssa Delia
Tommaselli con funzioni di Presidente, Arch. Rita Orlando, Dott. Carmelo Grassi, Dott. Giuseppe Romaniello, Prof.ssa Patrizia Di Franco), relativamente alle n. 70 proposte valutabili, così come risultante dai verbali della Commissione n. 04 del 13/07/2021, n. 5 del 19/07/2021, quest’ultimo anche di trasmissione, da parte della Presidente, del prospetto allegato (Allegato A),, che, pure qui allegato, forma parte integrante, formale e sostanziale, anche della presente determinazione:
– prospetto ALLEGATO A;
3. in via di sintesi, riassumere, qui di seguito, l’esito dell’attività istruttoria e di valutazione di cui sopra, come meglio esplicitato negli altri due prospetti allegati “ALLEGATO 1 Progetti soprasoglia” e “ALLEGATO 2 Progetti sottosoglia”, che formano parte integrante, formale e sostanziale, della presente determinazione, da cui si ricava che:
ARMIDA
4. sottoporre la presente determinazione, con i relativi 3 prospetti allegati (Allegato A, Allegato 1 e Allegato 2), all’attenzione della Giunta Comunale, per l’atto di competenza a termini della soprarichiamata previsione di cui all’art. 8, 3° cpv. relativamente alla concessione dei vantaggi economici, in relazione alle richieste dei partecipanti all’Avviso pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, fatte salve le modifiche di tempi e/o luoghi di attuazione dei progetti rispetto a quanto proposto dagli interessati, per le esigenze del cartellone eventi a farsi (v. art. 3 dell’Avviso pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021);
5. anticipare, già con la presente determinazione, la concessione del patrocinio comunale ai suelencati 47 eventi che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti, al fine di poter accelerare il più possibile l’avvio, da parte dei soggetti interessati, della fase di richiesta dei permessi/nulla osta eventualmente occorrenti per la realizzazione degli eventi/iniziative, di competenza dei vari uffici comunali, sussistendone i presupposti a termini del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27/09/2016 e modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018;
6. concedere il patrocinio del Comune di Matera e l’utilizzo dei loghi di cui all’Allegato 2 dello speciale Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27.9.2016 e modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018, oltre che del logo specifico dell’“Avviso pubblico Estate Materana 2021”, disponibili sul sito istituzionale dell’Ente, ai 47 eventi del calendario/programma di cui al predetto prospetto Allegato 1, che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti.
[…]».
I prospetti ALLEGATO A (contenente l’esito della valutazione della Commissione dei progetti candidati alla scadenza del 04/06/2021), ALLEGATO 1 Progetti soprasoglia (contenente i 47 progetti che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti) e ALLEGATO 2 Progetti sottosoglia (contenente i 23 progetti che non hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti), vengono quindi allegati, per formarne parte integrante, anche alla presente proposta di deliberazione.
In considerazione dei ristretti tempi a disposizione per poter comporre date e luoghi degli eventi in relazione alle indicazioni riportate al riguardo dagli interessati nei form di domanda presentati ed al fine di consentire ai proponenti di presentare le richieste di rilascio delle autorizzazioni di competenza dei vari uffici comunali per la realizzazione delle loro iniziative già nel corrente mese di luglio ed a seguire nei successivi mesi di agosto e settembre così come programmate, l’ufficio ha subito avviato interlocuzioni con i proponenti degli eventi/iniziative di cui all’”ALLEGATO 1 Progetti soprasoglia”, che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti. Onde poterlo sottoporre all’Assessore alla Cultura ed agli Eventi, Dott.ssa Tiziana D’Oppido, si è dunque pervenuti alla composizione del calendario/programma degli eventi, candidati nella finestra temporale del 04 giugno 2021, programmati nei mesi di luglio, agosto e settembre, nonché, in taluni casi, anche nei mesi successivi, così come si riporta nel prospetto Allegato B.
Avendo, come detto, questa volta, anticipato la concessione del patrocinio comunale ai 47 progetti
“soprasoglia”, occorre ora assumere le determinazioni della Giunta a riscontro delle richieste delle Organizzazioni proponenti gli eventi predetti, a termini dell’art. 8, 3° cpv., del vigente Regolamento comunale sulla concessione di sovvenzioni, contributi e vantaggi economici (approvato con deliberazione di C.C. n. 66 dell’11/11/2011).
Condiviso nuovamente con Sindaco e Assessore alla Cultura e agli Eventi, relativamente al possibile riconoscimento di contributi finanziari (anche parziali rispetto a quelli richiesti), nei limiti delle disponibilità del bilancio comunale destinabili allo scopo, di rinviare le determinazioni della Giunta Comunale al riguardo ad ulteriori deliberazioni, successivamente a quando si conoscerà, nel complesso, l’esito dell’istruttoria e valutazione di tutti i progetti candidati a finanziamento attraverso la partecipazione al cd. bando eventi comunale 2021, e, quindi, di quelli testè valutati, oltre quelli relativi alla prima finestra (scad. 24 maggio 2021), nonché di quelli candidati con la partecipazione all’altro Avviso pubblico “Destinazione Matera” prot. n. 0044907/2021 del 1° giugno 2021, relativo alla programmazione degli eventi dal 1° ottobre 2021 al 6 gennaio 2022, ossia, più precisamente, successivamente a quando si avrà esatta contezza dei progetti “soprasoglia” a cui poter accordare sostegni anche finanziari, onde poter conoscere l’importo complessivo delle relative richieste di contributo finanziario avanzate all’Ente;
Visto il vigente Regolamento Comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi e vantaggi economici, del patrocinio e per la istituzione del registro delle libere forme associative, approvato con delibera di C.C. n. 66 dell’11/11/2011 e successivamente modificato per effetto dell’approvazione, con delibera di C.C. n. 71 del 27/09/2016, del nuovo Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27/09/2016, che ha abrogato il Titolo Secondo “Patrocinio” (artt. 13, 14 e 15) del precedente richiamato Regolamento;
Visto il Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n.
71 del 27/09/2016 e modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018;
Tutto ciò premesso, d’intesa con il Sindaco e con l’Assessore alla Cultura ed agli Eventi, si sottopone a codesta Giunta la proposta di:
1. Prendere e dare atto che all’esito della complessiva attività istruttoria dell’ufficio non sono risultate ammissibili le proposte della “Associazione Culturale Presidium” in quanto non pervenuta entro i termini (come da previsione dell’art. 4. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI dell’avviso) e della “Associazione Benefica Anime Senza Voce” carente del requisito formale della firma digitale (come da previsione dell’art. 4. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI dell’avviso) e che non è risultata accoglibile la proposta della “Altieri Viaggi S.R.L.” per le motivazioni come riportate nelle premesse della determinazione dirigenziale DetSet n. 373/2021 del 19/07/2021 – RCG n. 1611/2021 di pari data e già comunicate al soggetto interessato con la nota pec prot. n. 0057200/2021 del 16/07/2021;
2. Prendere e dare atto, altresì, che, all’esito della complessiva attività istruttoria dell’ufficio e dell’attività di valutazione dei progetti svolta dalla Commissione (costituita, a termini delle previsioni della D.G.C. n. 117/2021 del 29.04.2021 e dell’art. 5 dell’avviso predetto, giusta determinazione DetSet n. 276/2021 del 26/05/2021 – RCG n. 1134/2021 del 26/05/2021, e successiva rettifica di mero errore materiale DetSet n. 280/2021 del 28/05/2021 – RCG n. 1176/2021 del 28/05/2021, e composta da: Dott.ssa Delia Tommaselli con funzioni di Presidente, Arch. Rita Orlando, Dott. Carmelo Grassi, Dott. Giuseppe Romaniello, Prof.ssa Patrizia Di Franco), relativamente alle proposte considerate, come risultante dai prospetti ALLEGATO A (contenente l’esito della valutazione progetti della Commissione), ALLEGATO 1 Progetti soprasoglia (contenente i 47 progetti che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti) e ALLEGATO 2 Progetti sottosoglia (contenente i 23 progetti che non hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti), che vengono allegati anche alla presente proposta di deliberazione, per formarne parte integrante, formale e sostanziale;
3. Approvare il calendario/programma eventi, candidati alla procedura avviata con l’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021 denominato “Estate Materana 2021” nella finestra del 04 giugno 2021, programmati nei mesi di luglio, agosto e settembre, nonché, in taluni casi, anche nei mesi successivi, così come si riporta nel prospetto Allegato B;
4. Dare atto, confermandolo, della concessione del patrocinio del Comune di Matera e dell’utilizzo dei loghi di cui all’Allegato 2 dello speciale Regolamento per la concessione del patrocinio comunale, approvato con delibera di C.C. n. 71 del 27.9.2016 e modificato con delibera di C.C. n. 8 del 09/03/2018, oltre che del logo specifico dell’“Avviso pubblico Estate Materana 2021”, disponibili sul sito istituzionale dell’Ente, ai 47 eventi del calendario/programma di cui al predetto prospetto Allegato B, che hanno raggiunto la soglia minima di 50 punti, di cui alla determinazione dirigenziale RGC n. 1611/2021 del 19/07/2021;
5. Stabilire che il patrocinio di questo Comune si intenderà ugualmente concesso alle iniziative predette, anche a programmi modificati (nelle date e/o nei luoghi) rispetto a quanto indicato nel prospetto di cui al superiore punto, causa COVID-19 ovvero per altre giustificate motivazioni, da comunicare tempestivamente al Servizio Turismo e Cultura e previe intese con il medesimo;
6. Stabilire che, relativamente ai 23 progetti che non hanno raggiunto la soglia minima dei 50 punti sul punteggio massimo attribuibile di 100 punti, di cui al prospetto “Allegato 2 Progetti sottosoglia”, si rinvia ad ulteriori separati atti l’eventuale concessione del patrocinio comunale, laddove ne venga confermata la richiesta dagli interessati, pur restando ferma la previsione di cui all’art. 5 VALUTAZIONE DEI PROGGETI dell’Avviso pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021 che esclude la possibilità di accordare, a tali progetti, sostegni comunali (nella specie, vantaggi economici e/o contributi finanziari);
7. Nell’ambito delle forme di sostegno alla realizzazione dei progetti, e, in particolare, in riferimento all’uso di immobili comunali, riconoscere:
All’Associazione Ensemble Gabrieli, l’esenzione dal canone per l’utilizzo dell’Auditorium Comunale “R. Gervasio” nelle giornate del 27/09/2021, 28/09/2021, 24/10/2021 per la realizzazione di eventi dell’iniziativa denominata “Festival Duni XXII Edizione”;
Al raggruppamento rappresentato dall’Associazione Culturale Onyx Jazz Club, l’esenzione dal canone per l’utilizzo dell’Auditorium Comunale “R. Gervasio” nelle giornate del 28/10/2021, 05/11/2021, 12/11/2021, 17/11/2021, 10/12/2021, 11/12/2021, 12/12/2021;
Al raggruppamento rappresentato dalla ATS “ProMuoviAmo la Qualità” l’esenzione dal canone per l’utilizzo dell’Auditorium Comunale “R. Gervasio” nella giornata del
03/10/2021, per la realizzazione di un evento dell’iniziativa denominata “PROMUOVIAMO LA QUALITÀ”;
All’Associazione Culturale Matera Letteratura l’esenzione dal canone per l’utilizzo dell’Auditorium Comunale “R. Gervasio” nella giornata del 25/09/2021, per la realizzazione di un evento dell’iniziativa denominata “WOMAN’S FICTION FESTIVAL”;
All’Associazione Culturale The View From Lucania l’esenzione dal canone per l’utilizzo dell’Auditorium Comunale “R. Gervasio” nelle giornate dal 26/08/2021 al 29/08/2021 e dal
13/09/2021 al 16/09/2021, per la realizzazione dell’iniziativa denominata “NOISECAPES”;
fermo restando, a tal proposito, che i soggetti su elencati, in qualità di soggetti attuatori degli eventi, devono:
– assicurare la presenza di idoneo personale con il compito di presenziare all’iniziativa al fine di provvedere “ai primi e più urgenti interventi in caso di incendio”, individuando, allo scopo, figure apposite (personale proprio, soggetti terzi all’uopo incaricati, altro), in possesso dei requisiti di idoneità professionale al riguardo previsti dalla vigente normativa in materia di sicurezza, che si attengano altresì a tutte le eventuali prescrizioni che fossero loro indicate dal competente personale comunale;
– provvedere al versamento del previsto deposito cauzione di € 260,00. Tale deposito, sarà restituitoentro 30 gg dall’utilizzo dell’Auditorium, previa verifica, da parte dell’ufficio comunale competente, dello stato dei luoghi utilizzati e dell’esatto adempimento di tutti gli oneri (pulizia finale, ecc.) posti a carico di ciascun soggetto attuatore;
– provvedere a propria cura e spese alla pulizia dei locali utilizzati, al termine dell’evento,stabilendo che, in mancanza al momento della restituzione della cauzione, l’Ente tratterrà l’importo di € 100,00 a titolo di penale e quale costo da sostenere per provvedervi in luogo dell’organizzatore inadempiente;
– provvedere agli eventuali costi, da definire direttamente con il Conservatorio, in ordine allarimozione degli strumenti e delle suppellettili che si trovano collocati sul palco dell’Auditorium, giusta nota del Direttore del Conservatorio, assunta al protocollo dell’Ente al n. 6737 del 29/01/2016, curando altresì la ricollocazione degli stessi al loro posto al termine della stessa iniziativa;
– provvedere a garantire scenografie compatibili con il palcoscenico e i luoghi, che non arrechinodanni agli stessi, riservandosi l’Ente di rivalersi su parte della cauzione per qualsivoglia danno, che fosse accertato dal personale comunale preposto, ponendo a carico dell’organizzatore l’eventuale maggiore importo occorrente al ripristino dei luoghi;
– assicurare il rispetto delle indicazioni riportate nel “Protocollo Anticontagio Covid-19” dellastruttura e tutte le eventuali ulteriori normative vigenti al momento dell’utilizzo dell’Auditorium, garantendo, in particolare, il contenimento del numero dei partecipanti all’iniziativa entro il numero massimo di capienza pari a 133 posti a sedere, o, considerando che per i nuclei familiari (congiunti) vi è la possibilità di sedere accanto, entro il maggior numero, che non sarà possibile superare, di 200 posti a sedere, garantendo comunque la distanza di 1 metro fra i nuclei famigliari e gli altri spettatori;
– rispettare ed attenersi, in sede di utilizzo dell’immobile, a qualsiasi eventuale ulteriore e/o diversaprescrizione dovesse provenire da parte degli uffici comunali LL.PP. e/o Patrimonio, per quanto di rispettiva competenza;
8. Sempre nell’ambito delle forme di sostegno alla realizzazione dei progetti, e, in particolare, in riferimento all’uso di immobili comunali, riconoscere, a valere sul numero di giornate riservate all’Ente nel Centro Comunale di Creatività Casa Cava:
Al raggruppamento rappresentato dalla ATS “ProMuoviAmo la Qualità” l’utilizzo per una giornata di Casa Cava, per la realizzazione di una iniziativa del programma denominato
“PROMUOVIAMO LA QUALITÀ”;
Al raggruppamento rappresentato dalla Associazione Slow Food Matera Casa Cava l’utilizzo per una giornata di Casa Cava, per la realizzazione di una iniziativa del programma denominato “…NON SOLO POP CORN”;
fermo restando, a tal proposito, che i soggetti su elencati, in qualità di soggetti attuatori degli eventi, devono:
– verificare direttamente con il soggetto gestore la effettiva disponibilità del luogo nella data da loroprogrammata per la realizzazione dell’iniziativa;
– assicurare il contenimento del numero dei partecipanti nel rispetto delle misure di cui al protocolloanti contagio da COVID-19 dell’immobile;
– provvedere ad eventuali costi, da definire direttamente con il Gestore dell’immobile Casa Cava,relativi a servizi aggiuntivi che fossero eventualmente utilizzati;
9. Precisare che la disponibilità e l’uso dell’immobile Casa Cava per il 31/10/2021 e il 23/11/2021 relative all’iniziativa denominata “GEZZIAMOCI – IL JAZZ FESTIVAL DI BASILICATA” del raggruppamento rappresentato dall’Associazione Culturale Onyx Jazz Club, per il 18/09/2021 e il 19/09/2021 relative all’iniziativa denominata “SOUTH ITALY BLUES CONNECTION 2021 – X EDIZIONE” dell’Associazione Musicale Blue Cat Blues, sono da intendersi regolate da intese tra i due soggetti attuatori dei suddetti eventi ed il soggetto gestore dell’immobile, e che, pertanto, dette 4 giornate non sono concesse senza canone a valere su quelle riservate all’Ente nel Centro comunale di Creatività Casa Cava;
10. Concedere, altresì, agli eventi di cui al surrichiamato calendario/programma Allegato B, i benefici ed interventi a possibile sostegno delle iniziative, così come elencati alle lettere a), b), d),
e), f) e g) dell’art. 6 FORME DI SOSTEGNO ALLA REALIZZAZIONE DEI PROGETTI dell’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021 (ossia: disponibilità di materiali ed attrezzature in dotazione all’Amministrazione comunale; uso degli spazi comunali – piazze e vie della città – con le riduzioni/esenzioni dal canone di cui al vigente Regolamento per l’applicazione del canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria e canone mercatale, agevolazioni per le esposizioni pubblicitarie in conformità alla predetta disciplina regolamentare; collaborazione tecnica del personale comunale; allaccio alla pubblica illuminazione; altre possibili forme di sostegno richieste e consentite a norma di legge e regolamenti), in base alle richieste dei relativi proponenti, da rivolgersi agli uffici comunali competenti al rilascio delle autorizzazioni di pertinenza di questo Ente, nel rispetto di leggi e regolamenti vigenti, a mezzo dello Sportello Unico Attività Produttive del Comune di Matera, utilizzando la procedura informatica all’uopo predisposta (compila la tua pratica SUAP) all’indirizzo www.impresainungiorno.gov.it, con espresso avvertimento che tempi ed esiti della procedura andranno costantemente monitorati dagli stessi soggetti attuatori interessati;
11. Autorizzare, ove occorra, la deroga al superamento dei limiti acustici ai sensi dell’art. 6, p. 1 lett. h) della legge quadro n. 447/95 sull’inquinamento acustico, ritenendo, altresì, autorizzata la deroga alle prescrizioni di cui all’ordinanza sindacale n. 14 del 5.2.2002 – Prot. n. 1-1246, con la precisazione che i soggetti attuatori degli eventi, di cui al suddetto calendario/programma, dovranno attenersi alle eventuali prescrizioni che, al riguardo, dovessero essere disposte dalla Commissione
Comunale di Vigilanza Locali Pubblico Spettacolo;
12. Richiamare, ad ogni e qualunque effetto, le previsioni di cui all’art. 8 ADEMPIMENTI PER I
SOGGETTI ATTUATORI DEI PROGETTI. TUTELA DEL PATRIMONIO PUBBLICO. VINCOLI E RESPONSABILITA’ dell’Avviso pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, a termini del quale:
“Il proponente è responsabile dell’esecuzione del progetto e di tutti gli adempimenti e gli obblighi connessi allo svolgimento dell’evento/iniziativa.
Il proponente è direttamente ed esclusivamente responsabile per qualsiasi danno di qualunque natura derivante dalla realizzazione del progetto e svolgimento dell’evento/iniziativa, inclusa la fase di allestimento e disallestimento degli spazi. Al proponente è fatto obbligo di:
• ottenere tutte le autorizzazioni necessarie e rispettare le prescrizioni degli atti autorizzativi;
• farsi carico di tutti gli adempimenti in materia contrattuale, contributiva, previdenziale, assicurativa e di sicurezza sul lavoro per il personale dipendente, i prestatori d’opera e i collaboratori, anche a titolo volontario;
• presentare un “consuntivo” corredato da una relazione descrittiva finale e da tutta la documentazione necessaria, secondo le indicazioni che allo scopo fornirà l’ufficio, entro e non oltre 30 giorni dal termine del proprio progetto.”;
13. Precisare, altresì, che tutti i soggetti proponenti, in qualità di “soggetti attuatori”, dovranno provvedere, sotto la propria esclusiva responsabilità, nonché a propria cura e carico: – all’intera gestione delle attività connesse alla realizzazione del progetto proposto;
– all’acquisizione di tutte le autorizzazioni previste per legge, nel rispetto delle prescrizioni imposte dagli organi di controllo, necessarie ai fini del regolare svolgimento delle attività programmate, e, di conseguenza, all’obbligo di assolvimento di tutti i diritti (ivi compresi quelli SIAE), se ed in quanto dovuti, oltre che all’osservanza degli oneri assicurativi, assumendo ogni responsabilità riveniente dalla realizzazione dell’intero progetto, tenendo sollevato e indenne il Comune da tutti i danni diretti e/o indiretti che possano comunque ed a chiunque derivare in connessione e/o in dipendenza della realizzazione di tutte le iniziative di cui all’idea progettuale proposta, nonché alle eventuali esigenze tecniche necessarie alla realizzazione delle stesse, connesse all’uso dei luoghi ed immobili comunali;
– a tenere sollevato ed indenne il Comune da qualunque danno eventualmente procurato al patrimonio comunale nella realizzazione della proposta progettuale, anche stipulando apposita polizza a garanzia, ove richiesta dall’Ente in relazione ai contenuti del progetto da realizzare;
– alla redazione, e preliminare trasmissione a Comune e Questura, del Piano di emergenza e sicurezza per i pubblici spettacoli e del Piano del soccorso sanitario, ove previsti, in ossequio alle previsioni della normativa vigente in materia;
– alla scrupolosa pulizia delle aree utilizzate, al termine della manifestazione, precisando che, in mancanza, si provvederà per il tramite degli uffici comunali competenti, con addebito dei relativi costi ai soggetti attuatori;
– a porre in essere tutte le misure imposte in materia di contrasto al Covid19 al momento della realizzazione delle attività di progetto e ad assicurare da parte di chiunque vi partecipi il puntuale rispetto di tutta la speciale normativa vigente al riguardo;
14. Fare richiesta ai soggetti attuatori degli eventi/iniziative a cui è stato concesso il patrocinio comunale con la richiamata determinazione RGC n. 1611/2021 del 19/07/2021 (ALLEGATO 1 Progetti soprasoglia), di registrare le loro iniziative sulla piattaforma www.materaevents.it, avendo cura di segnalare tutte le informazioni utili agli interessati (luoghi, date/orari, modifiche di date/orari, ecc.) al fine di agevolare il più possibile oltre che la visibilità degli eventi, anche la più corretta comunicazione al riguardo;
15. Relativamente al possibile riconoscimento di contributi finanziari (anche parziali rispetto a quelli richiesti), nei limiti delle disponibilità del bilancio comunale destinabili allo scopo, rinviare le determinazioni della Giunta Comunale al riguardo ad ulteriori deliberazioni, successivamente a quando si conoscerà, nel complesso, l’esito dell’istruttoria e valutazione di tutti i progetti candidati a finanziamento attraverso la partecipazione al cd. bando eventi comunale 2021, e, quindi, di quelli testè valutati, oltre quelli relativi alla prima finestra (scad. 24 maggio 2021), nonché di quelli candidati con la partecipazione all’altro Avviso pubblico “Destinazione Matera” prot. n. 0044907/2021 del 1° giugno 2021, relativo alla programmazione degli eventi dal 1° ottobre 2021 al 6 gennaio 2022, ossia, più precisamente, successivamente a quando si avrà esatta contezza dei progetti “soprasoglia” a cui poter accordare sostegni anche finanziari, onde poter conoscere l’importo complessivo delle relative richieste di contributo finanziario avanzate all’Ente;
16. Richiamare, in merito alla decisione di cui al punto superiore, la specifica previsione già messa in evidenza come IMPORTANTE nell’art. 6 FORME DI SOSTEGNO ALLA REALIZZAZIONE DEI PROGETTI dell’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, ossia che «Per quel che riguarda eventuali contributi finanziari che possano assentirsi, (…), sin d’ora si anticipa che gli importi eventualmente da riconoscere saranno determinati in ragione dei punteggi complessivi ottenuti dai progetti in fase di valutazione e che potrà anche essere stabilita una percentuale massima del costo progetto su cui calcolare la compartecipazione finanziaria comunale, inferiore al 100%, particolarmente per quei progetti che, in base a quanto riportato nel piano economico-finanziario dimostrativo della sostenibilità economica dell’iniziativa, abbiano ottenuto un punteggio basso per il “grado di auto-sostenibilità finanziaria del progetto”.»;
17. Richiamare la deliberazione di Giunta Comunale n. 196/2021 del 28/06/2021 in merito alla previsione del budget finanziario da destinare al riconoscimento di contributi ai progetti aventi titolo, così come saranno individuati con la/le successiva/e ulteriore/i deliberazione/i al riguardo, dando atto della prenotazione di spesa allo scopo assunta nel cap. 13071/23 “Fondi dello Stato di cui all’articolo 180 del D.L. 34/20 per mancata riscossione imposta di soggiorno 2020 – Avanzo” del bilancio 2021 la somma di euro 300.000,00, salvo incrementi successivi, ove siano possibili in base ad eventuali altre disponibilità di bilancio e le relative prenotazioni di spesa;
18. Richiamare anche l’altra specifica previsione pure messa in evidenza come IMPORTANTE nell’art. 6 FORME DI SOSTEGNO ALLA REALIZZAZIONE DEI PROGETTI dell’Avviso Pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, ossia che «Per l’ipotesi di riconoscimento di contributi finanziari, l’Amministrazione comunale, in sede di adozione della relativa deliberazione di Giunta Comunale ex art. 8, 3° cpv., del vigente regolamento comunale sulla concessione di sovvenzioni, contributi, vantaggi economici, si riserva di quantificare, per il tramite degli uffici competenti, i mancati introiti derivanti dal riconoscimento dei vantaggi economici accordati alle specifiche iniziative (ad es. per canoni d’uso immobili comunali; per canoni di cui al vigente Regolamento per l’applicazione del canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria e canone mercatale, etc.), al fine di computarne i relativi importi e di detrarli, anche a titolo di acconti, in sede di determinazione dei contributi finanziari eventualmente da assentire.»;
19. Precisare, sin d’ora, che la successiva erogazione dei contributi comunali eventualmente assentiti in favore dei soggetti beneficiari, dovrà sempre avvenire previa rendicontazione a termini delle relative specifiche previsioni di cui all’art. 7 RICHIESTE (EVENTUALI) DI CONTRIBUTI
FINANZIARI E RELATIVA RENDICONTAZIONE. PRECISAZIONI dell’Avviso pubblico prot. n. 0038315/2021 del 7 maggio 2021, e nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento comunale sulla concessione di sovvenzioni, contributi, vantaggi economici, approvato con deliberazione di C.C. n. 66 dell’11.11.2011 (art. 9 – Rendiconto e liquidazione dei contributi);
20. Fatte salve le specifiche competenze di altri uffici e settori comunali, ai cui dirigenti si demanda quanto di rispettiva competenza, demandare al Dirigente del Servizio Cultura e Turismo gli adempimenti connessi e conseguenti l’adozione della presente deliberazione;
21. Trasmettere copia del presente atto, per quanto di rispettiva competenza relativamente al rilascio delle autorizzazioni di pertinenza di questo Ente, al Settore Tecnico LL.PP., al Servizio Patrimonio, all’Ufficio Sassi, al Comando di Polizia Locale, all’Ufficio Commercio, al Servizio Igiene e Manutenzione Urbana, all’Ufficio Tributi.
La sottoscritta Dirigente del Settore “Servizi alla Persona, alla Famiglia, e al Cittadino” dichiara l’insussistenza del conflitto d’interessi, allo stato attuale, ai sensi dell’art. 6 bis della legge n. 241/90, in relazione al presente procedimento e della Misura M03 del Piano triennale della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza.
IL DIRIGENTE
Dott.ssa Giulia MANCINO
LA GIUNTA COMUNALE
Letta e vista la suestesa relazione dirigenziale e proposta, il cui contenuto deve intendersi integralmente richiamato agli effetti dell’adozione del presente atto;
Visto l’allegato parere favorevole espresso ai sensi dell’art.49, comma 1 e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n.267/2000 in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta;
Ritenuta la stessa sufficientemente motivata e condividendo e facendo propria senza riserve il contenuto della medesima alla quale integralmente si rimanda; A voti favorevoli unanimi espressi in forma di legge;
DELIBERA
Di approvare la proposta sopra esposta nella parte narrativa e dispositiva che si intende qui di seguito integralmente e materialmente trascritta, compresi le premesse e gli allegati.
Inoltre, con votazione separata
Di dichiarare la stessa, in relazione all’urgenza di provvedere agli adempimenti conseguenti, immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 15 agosto 2020 n. 267 e ss.mm.ii..
La presente delibera:
– ha decorrenza immediata:
– viene pubblicata all’Albo Pretorio online del Comune di Matera, affinché chiunque ne possa prendere visione.
Firmato da Ettore MariaAngela e Domenico Bennardi
