Riportiamo di seguito l’ordinanza del sindaco di Matera, Raffaello De Ruggieri Disciplina dell’accesso agli uffici comunali in vista della fase 2 dell’emergenza sanitaria che partirà il 4 maggio 2020.
Di seguito il testo integrale
Gestione della Fase 2 dell’emergenza sanitaria da Covid-19 – Disciplina dell’accesso agli uffici comunali.
il sindaco
visto
ü lo stato di emergenza sanitaria nazionale proclamato in data 31.01.2020 dal Consiglio dei Ministri;
ü i consigli emanati dal Ministero della Salute attraverso apposito sito web cui si rimanda http://www.salute.gov.it/nuovocoronavirus;
ü le raccomandazioni emanate dall’Organizzazione Mondiale della Sanità attraverso un’apposito sito web cui si rinvia www.who.int; ü le circolari emanate dal Ministero della Salute;
ü la Direttiva n.1/2020 del 23 febbraio 2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri/Dipartimento della Funzione Pubblica;
ü la Direttiva n.. 2/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri/Dipartimento della Funzione Pubblica ad oggetto: indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 nelle pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165. ü i D.P.G.R; Basilicata.
ü le indicazioni fornite dal dirigente comunale del servizio di prevenzione e protezione in data 05.03.2020, prot. 20649 ; ü il decreto-legge 17 marzo 2020 n. 18 cd Cura Italia;
ü La circolare 2/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri/Dipartimento della Funzione Pubblica ad oggetto: misure recate dal decreto-legge 17 marzo 2020 n. 18, recante “Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori ed imprese connesse all’emergenza epidemiologica da Covid 19” – Circolare esplicativa. ü Il Dpcm 26 aprile 2020 pubblicato in G.U. Serie Generale n. 108 del 27.04.2020.
considerato che:
• è previsto che i sindaci promuovano la diffusione delle informazioni sulle misure di prevenzione igienico sanitarie;
• è previsto di mantenere in ogni contatto sociale una distanza interpersonale di almeno un metro; è consigliato l’uso di mascherine di protezione e guanti in lattice monouso
ritenuto:
v in linea con le indicazioni ministeriali di dover reiterare, integrandoli, indirizzi comportamentali e di contenimento della diffusione del contagio anche all’interno degli uffici e delle sedi comunali, a beneficio della cittadinanza e dei lavoratori dipendenti dell’Amministrazione; v per l’effetto, continuare a limitare l’accesso agli uffici comunali per ragioni di tutela della salute pubblica; v in ogni caso necessario garantire una progressiva ripresa dell’attività da svolgersi in presenza;
v opportuno raccomandare di ridurre al minimo gli incontri di tipo aggregativo e quando non rinviabili di rispettare comunque e sempre una distanza di almeno 1metro oltre a tutte le altre precauzioni già in essere;
v che una significativa parte dei servizi di competenza dell’Amministrazione Comunale possano continuare ad essere efficacemente garantiti mediante ricorso a mezzi di comunicazione telefonici o telematici;
ritenuto altresì
di disporre, in un’ottica di prevenzione, ogni necessaria iniziativa volta a tutelare la salute pubblica, prevenendo le condizioni di diffusione del virus; di dover limitare, l’accesso al pubblico presso gli uffici e le sedi comunali, ricorrendo a modalità di comunicazione e gestione del lavoro a distanza mediante mezzi telefonici e telematici;
che la suddetta disciplina fa salva in ogni caso l’erogazione dei servizi essenziali o che non possono essere interrotti, ferma restando la limitazione e regolamentazione degli accessi;
visto:
• l’art.50 commi 5° e 6° del D.Lgs.267/2000 e ss.mm.ii.
richiamate le raccomandazioni ministeriali, ü i Decreti della Presidenza del Consiglio dei Ministri, ü gli atti della Regione Basilicata;
ordina
Ai sensi dell’articolo 50, commi 5 e 6, il seguente assetto regolamentare dell’accesso dell’utenza agli uffici comunali:
A) Per i SERVIZI PUBBLICI ESSENZIALI di seguito elencati:
– STATO CIVILE-REGISTRAZIONE NASCITE E MORTI;
– SERVIZI CIMITERIALI;
– POLIZIA LOCALE-ATTIVITA’ RICHIESTA DALL’A.G.-TSO-PRONTO INTERVENTO E RICEZIONE ATTI;
– PROTEZIONE CIVILE; e per i SERVIZI CHE NON SONO SOSPESI, ANCORCHÈ NON ESSENZIALI e di seguito elencati:
– UFFICIO PROTOCOLLO;
– SERVIZI DI POLIZIA MUNICIPALE, DIVERSI DA QUELLI DI CUI AL PUNTO CHE PRECEDE;
– CONSEGNA ATTI GIUDIZIARI E TRIBUTARI;
– RILASCIO CERTIFICATI E ATTI NOTORI/AUTENTICHE PRESSO GLI SPORTELLI DEI SERVIZIDEMOGRAFICI;
® L’accesso agli uffici comunali sarà sempre consentito negli orari di apertura al pubblico, con la limitazione di un massimo di n.2 persone alla volta, PREVIA ACQUISIZIONE DELLE RELATIVE GENERALITA’ e sempre nel rispetto della distanza sopra detta;
B) Per tutti i SERVIZI riportati nella tabella allegata.
® le modalità di interazione con gli uffici comunali SONO QUELLE DELLA COMUNICAZIONE A MEZZO POSTA ELETTRONICA O A MEZZO TELEFONO, ai riferimenti di contatto indicati; in ipotesi di mancata risoluzione della pratica con le predette modalità e in caso di termini in scadenza nel periodo di vigenza della presente disposizione, l’accesso agli Uffici sarà consentito previo appuntamento telefonico;
Fa presente che accanto al servizio di prenotazione telefonica, per il servizio di richiesta della carta di identità elettronica è attiva la c.d. AGENDA CIE, per cui cittadini potranno, secondo le indicazioni contenute all’indirizzo www.cartaidentita.interno.gov.it, registrarsi e prenotare il rilascio del documento;
che il servizio di prenotazione telefonica, ai numeri e per tutti i servizi sopra indicati, sarà attivo tutti i giorni lavorativi, dalle ore 9 alle ore 13,30 e il martedì e giovedì dalle ore 16,00 alle 0re 18,00;
precisa altresi
Che tale ordinanza ha scopi puramente preventivi e precauzionali e si invita pertanto la cittadinanza e il personale dipendente ad evitare allarmismi;
che essa avrà vigore a partire dal giorno 04 maggio 2020 e fino al 1° giugno 2020, con possibilità di proroga in caso di necessità.
ordina
Alla Polizia Municipale, al servizio Guardie Giurate, al Segretario Generale, ai Dirigenti comunali ed al personale incaricato presso i singoli servizi di vigilare sulla rigorosa osservanza della predetta ordinanza.
Comune di Matera lì, 30/04/2020